terça-feira, 29 de março de 2011

o ser humano em desarmonia com o cosmos

Meus caros leitores, venho aqui hoje para deixar uma mensagem de apelo sobre o que está acontecendo com o nosso planeta. Nos sabemos que a natureza não nos pertence, mas sim ao conjunto de coisas que compõem a bela paisagem geográfica. A natureza responde as nossas agressões, é algo que provém da física , mais precisamente da lei de ação e reação de Newton, cujo uma força reage com mesma intensidade quando sofre uma ação de outro corpo. Basta vermos uma série de acontecimentos que estão ocorrendo ao longo dos anos. Talvez esta última foi a mais forte e devastadora, a qual um tsunami de proporções gigantesca causada por um terremoto de 8.9 graus na escala ritcher arrasou completamente uma cidade no Japão. Para agravar mais a situação, tal acontecimento destruiu uma usina nuclear, provocando o aquecimento dos cilindros que contém material radioativo, portanto a liberação destas partículas, pode significar a destruição de parte da humanidade, ao passo que em contato com ar são levadas a quilômetros e quilômetros de distância. Os altos níveis radiação podem ser altamente prejudiciais a saúde, provocar a longo prazo tumores maléficos, alterações genéticas em crianças, como deformidades físicas. O contato direto com essas partículas radioativas provocam queimaduras e levam a morte. Essa cadeia de eventos catastróficos é uma reação do planeta em relação a ocupação geográfica desordenada do homem. O Japão é um exemplo disso, pois ocuparam e urbanizaram uma área que possui uma enorme falha geológica, em que as placas se atritam constantemente, assim provocam enormes tremores de terra. Nos, seres humanos com nosso ideal de produzir e consumir, acabamos criando atitudes que geram a desarmonia entre todo o planeta, pelo fato de estarmos a todo momento modificando a paisagem natural, assim geramos desertos, florestas, mas também criamos megalópes que destroem toda fauna e flora, modifica o curso de rios e mares, com isso a natureza dá sua resposta.


segunda-feira, 7 de março de 2011

Organização de documentos, um novo modelo de negócio


Na maioria das empresas que eu tenho visitado percebi que os executivos tem tido uma grande dificuldade em encontrar documentos presentes em seus arquivos sejam físicos ou digitais. Claro que o papel dos executivos não é localizar documentos, mas sim tomara decisão. Neste momento é que entra em cena o profissional da informação (Bibliotecário, gestor de informação, arquivista e analistas de informação) que tem como função primordial selecionar, catalogar,classificar, indexar, disseminar e prover o acesso a informação como um meio para que os outros possam utilizá-las, mas qual a vantagem de se criar um centro de informação nas empresas? a resposta é simples: "COMPETITIVIDADE", pois as empresas buscam lucros e necessitam de mercados, no entanto para se desenvolver devem obter informações, conhecer constantemente seus clientes, fornecedores e concorrentes, atualmente toda informação encontra-se até mesmo dentro da empresa, as vezes nem ela mesmo sabe disso, acabam duplicando-as sem necessidade. Portanto o profissional da informação age pontualmente na dinamização do fluxo informacional, levando aos executivos o conhecimento necessário para que a tomada de decisão seja eficiente e eficaz para os negócios. O uso da gestão do conhecimento e inteligência empresarial são conceitos voltados para decisão estratégica e aprendizagem organizacional, como forma de ampliar as melhores práticas e evitar multiplicação de informações repetitivas ou redudantes. Já o uso das tecnologias da informação, como os bancos de dados permitem que os excutivos possam consultar informações relevantes para a tomada de decisões de curto prazo e também cruzar dados futuros. A lógica dos bancos de dados é servirem de fontes de consulta e oferecer módulos para impressão de relatórios através de busca por palavras-chaves. Um outro instrumento que vem ganhado força nas empresas como meio de acesso de informação é o GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) que visa além da simples digitalização de documentos, por que não basta apenas digitalizar, é preciso primeiramente selecionar os documentos e classificá-los por assunto ou departamentos, após essa tarefa inicia-se a digitalização e por fim a indexação destes. No entanto, o mais importante é treinar as pessoas no uso destas tecnologias, ensiná-las como elaborar uma busca efetiva, assim podemos dizer que a razão de tudo é o usuário, que é o verdadeiro cliente, é ele sempre tem razão. Organizar documentos numa empresa deixou de ser uma tarefa eminentemente operacional e passa a ganhar status estratégico que requer conhecimento da estrutura da empresa e deve antecipar as necessidades dos seus executivos. O papel das tecnologias de informação é aumentar a rapidez e eficácia das informações que circulam e diminuir a incerteza das decisões.

Natureza

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